Tanda Tangan di HP atau Laptop, Mana yang Lebih Praktis?

Dokumen masuk saat Anda sedang di jalan, bukan di depan meja. Pilihannya dua, menunggu sampai tiba di kantor atau menyelesaikannya sekarang. Pertanyaan soal tanda tangan di HP biasanya muncul persis di momen itu. Jawabannya ternyata tidak sesederhana memilih salah satu.

Sebagian orang ragu karena mengira hasil dari ponsel lebih lemah. Anggapan itu keliru, dan penjelasan soal Legalitas TTE sudah lama menutup keraguan tersebut. Yang benar-benar membedakan keduanya justru hal lain, dan jarang dibahas orang.

Artikel ini membandingkan keduanya dari sisi pemakaian sehari-hari. Termasuk jawaban jujur atas pertanyaan mana yang sebaiknya Anda pilih.

Yang Tidak Membedakan Keduanya Sama Sekali

Perangkat tidak menentukan keabsahan

Keabsahan berasal dari sertifikat elektronik, bukan dari benda yang Anda pegang. Sertifikat itu melekat pada identitas Anda, bukan pada ponsel atau laptopnya. Hasil pemeriksaan dokumen pun tidak menampilkan perangkat apa pun.

Karena itu perdebatan soal perangkat sebenarnya salah sasaran. Tanda tangan di HP dan di laptop menghasilkan dokumen yang sama kuatnya di mata hukum.

Pemeriksaan dokumennya pun memberi hasil identik. Panel hasil menampilkan nama penandatangan, waktu, dan status keutuhan berkas. Tidak ada satu baris pun yang menyebut perangkat asalnya.

Akun dan dokumennya sama persis

Anda memakai satu akun untuk kedua perangkat. Dokumen yang diunggah lewat laptop langsung terlihat di ponsel. Spesimen yang sudah dibuat pun ikut tersedia di keduanya.

Tidak ada penyalinan berkas, tidak ada penyesuaian pengaturan. Berpindah perangkat di tengah pekerjaan sama sekali tidak merepotkan.

Tanda Tangan di HP Kapan Lebih Unggul

Pemeriksaan identitas dan pembuatan spesimen

Dua hal ini justru lebih nyaman dikerjakan dari ponsel. Verifikasi identitas menuntut foto kartu identitas dan swafoto, dan kamera ponsel jelas lebih sesuai. Anda bebas mengatur jarak, sudut, dan cahayanya.

Pembuatan spesimen tanda tangan juga demikian. Menggambar dengan jari di layar sentuh menghasilkan bentuk yang jauh lebih luwes. Hasil dari tetikus cenderung patah-patah dan kaku.

Alasannya teknis, bukan sekadar selera. Kamera ponsel dirancang memotret dari jarak dekat dengan cepat. Webcam laptop dibuat untuk rapat daring, bukan untuk memotret dokumen.

Situasi yang paling cocok

Ponsel menang telak dalam keadaan berikut:

• Dokumen mendesak yang datang saat Anda di luar kantor
• Persetujuan cepat atas satu atau dua berkas
• Pendaftaran akun baru beserta pemeriksaan identitasnya

Ketiganya punya kesamaan. Jumlah dokumennya sedikit, tetapi tuntutan waktunya tinggi.

Kapan Laptop Lebih Masuk Akal

Volume dan ketelitian

Layar besar menang begitu dokumennya menumpuk. Menandatangani lima belas berkas dari ponsel melelahkan dan rawan salah tekan. Laptop juga lebih nyaman untuk menyusun alur persetujuan yang melibatkan banyak penerima.

Ketelitian ikut terpengaruh. Kontrak dua puluh halaman sulit dibaca cermat di layar sempit. Menandatangani tanpa membaca adalah risiko yang tidak sebanding dengan kepraktisannya.

Batasnya mulai terasa di sini

Batas tanda tangan di HP paling terasa pada tiga pekerjaan berikut:

• Dokumen berjumlah banyak dalam satu kali kerja
• Kontrak panjang yang perlu dibaca menyeluruh
• Penyusunan template dan alur persetujuan baru

Pekerjaan yang menuntut penataan

Menyusun template, mengatur posisi tanda tangan, dan mengelola daftar kontak lebih rapi dikerjakan di laptop. Pekerjaan semacam itu memang jarang mendesak, sehingga tidak perlu dilakukan sambil berjalan.

Membandingkan Tanda Tangan di HP dan Laptop Berdampingan

Tabel Perbandingan Enam Aspek Pemakaian

Membaca hasilnya

Dua baris pertama memihak ponsel, dan itu mengejutkan banyak orang. Sisanya terbagi menurut jumlah dan panjang dokumen. Tidak ada perangkat yang menang di seluruh baris. Pilihannya karena itu bergantung pada situasi, bukan pada selera.

Pola yang muncul cukup jelas. Tanda tangan di HP unggul untuk pekerjaan yang mendesak dan sedikit. Laptop unggul untuk pekerjaan yang banyak dan menuntut ketelitian.

Jawaban yang Sebenarnya atas Pertanyaan Itu

Anda memang tidak perlu memilih

Pertanyaan mana yang lebih praktis mengandaikan Anda harus menetapkan satu. Kenyataannya tidak begitu. Keduanya berbagi akun yang sama, sehingga bisa dipakai bergantian dalam satu hari.

Alur yang biasa dipakai orang terlihat seperti ini.

1. Daftarkan akun lalu selesaikan pemeriksaan identitas lewat ponsel
2. Buat spesimen dengan menggambarnya langsung di layar sentuh
3. Susun template dan alur persetujuan dari laptop
4. Tandatangani dokumen mendesak dari ponsel saat sedang di luar
5. Kerjakan dokumen bervolume besar kembali dari laptop

Susunan itu memakai kekuatan masing-masing tanpa memaksakan salah satunya.

Satu catatan praktis menutup pembahasan ini. Menyiapkan aplikasi tanda tangan di HP sejak awal membuat Anda tidak pernah benar-benar terhalang. Laptop tetap dipakai, hanya saja bukan lagi satu-satunya jalan.

Langkah berikutnya bagi Anda

Cara memutuskannya sederhana. Lihat jumlah dokumen dan seberapa mendesak waktunya, lalu pilih perangkat yang paling dekat.

ezSign menyediakan aplikasi ponsel dan portal web dengan alur yang sama persis. Layanan e signature ini terbuka untuk perorangan maupun perusahaan. Hasilnya dapat diperiksa siapa pun lewat alat verifikasi resmi Komdigi, tanpa membedakan perangkat asalnya.

Bila Anda baru memulai, daftarkan akunnya dari ponsel karena tahap verifikasinya lebih ringan. Kebutuhan e signature untuk satu tim biasanya baru terlihat setelah pemakaian rutin.

Rencana penerapan tanda tangan digital pada skala itu bisa didiskusikan tanpa mengikat. Pemakaian tanda tangan digital sehari-hari akan menunjukkan sendiri perangkat mana yang paling sering Anda pakai.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Apakah hasil dari ponsel lebih lemah daripada dari laptop?

Tidak, keabsahannya ditentukan sertifikat elektronik dan sama sekali tidak dipengaruhi perangkat.

2. Bisakah satu akun dipakai di ponsel dan laptop sekaligus?

Bisa, dokumen dan spesimen Anda tersedia di kedua perangkat.

3. Perangkat mana yang sebaiknya dipakai saat mendaftar?

Ponsel, karena kameranya lebih sesuai untuk foto kartu identitas dan swafoto.