Salah Kirim Dokumen? Fitur Recall Document Bisa Menariknya
Anda menekan tombol kirim, lalu sadar penerimanya salah orang. Rasa panik muncul beberapa detik kemudian, apalagi kalau isinya kontrak bernilai besar. Fitur Recall Document hadir persis untuk situasi canggung seperti ini. Tanpa mekanisme penarikan, tim biasanya menempuh cara melelahkan. Mereka menelepon penerima, meminta mengabaikan berkas, lalu mengirim versi baru tanpa kejelasan status....
Signature Specimen ezSign: Kenapa Perlu Lebih dari Satu
Anda siap meneken kontrak, lalu tanda tangan tampil melebar sampai menutupi baris teks di bawahnya. Banyak pengguna baru menganggap Signature Specimen ezSign cukup satu untuk semua kebutuhan. Padahal satu spesimen jarang pas untuk semua bentuk kolom tanda tangan. Masalahnya menumpuk pelan-pelan. Dokumen jadi terlihat berantakan, tim administrasi mengulang proses, dan mitra menilai dokumen Anda...
Dokumen Ditolak Saat Verifikasi? Ini Penyebab Tersering
Berkas sudah dikirim, lalu balasannya datang dengan satu kata: tidak valid. Panik biasanya muncul lebih dulu daripada penjelasan. Padahal dokumen ditolak saat verifikasi jarang berarti ada yang memalsukan sesuatu. Penyebabnya justru sering sepele dan bisa diperbaiki. Sebagian penolakan bahkan tidak menyangkut tanda tangannya sama sekali. Meterai yang ternyata hanya gambar tempelan, bukan e...
Tanda Tangan di HP atau Laptop, Mana yang Lebih Praktis?
Dokumen masuk saat Anda sedang di jalan, bukan di depan meja. Pilihannya dua, menunggu sampai tiba di kantor atau menyelesaikannya sekarang. Pertanyaan soal tanda tangan di HP biasanya muncul persis di momen itu. Jawabannya ternyata tidak sesederhana memilih salah satu. Sebagian orang ragu karena mengira hasil dari ponsel lebih lemah. Anggapan itu keliru, dan penjelasan soal Legalitas TTE...
Awas Kena Sanksi! Ini Dia List Dokumen Wajib e-Meterai
Kontrak sudah ditandatangani kedua pihak, lalu sengketa muncul. Di pengadilan, dokumen itu justru tidak bisa langsung dipakai. Penyebabnya sepele, yaitu meterai yang terlewat karena tidak tahu daftar dokumen wajib e-Meterai. Kelalaian kecil ini menyimpan biaya yang tidak kecil. Banyak orang menganggap meterai sekadar formalitas penempel. Padahal ia adalah pajak atas dokumen, dan kewajibannya...
Cara Top Up Saldo ezSign dan Saldo e-Meterai yang Terpisah
Dokumen sudah siap, penandatangan sudah menunggu, lalu prosesnya berhenti. Saldo habis persis di saat paling tidak tepat. Cara top up saldo ezSign sebenarnya singkat, tetapi banyak orang baru mencarinya ketika sudah terdesak. Ada satu hal lagi yang lebih sering membingungkan. Pengguna baru biasanya belum memikirkan saldo sama sekali. Kuota gratis dari Promo Pendaftaran ezSign membuat tahap...
Fitur ezSign Apa Saja yang Bisa Dipakai Tanpa e-KYC?
Akun baru selesai dibuat, lalu muncul permintaan mengunggah kartu identitas dan swafoto. Sebagian orang menundanya, sebagian lagi ragu menyerahkan datanya. Padahal fitur ezSign apa saja yang bisa dipakai sebelum tahap itu ternyata cukup banyak. Aplikasinya tidak benar-benar terkunci. Penundaan biasanya membuat orang mengira akunnya belum berguna sama sekali. Padahal pengelolaan berkas,...
Beda e-Seal dan e-Stamp yang Sering Tertukar di Akun Korporat
Di dasbor akun korporat ada dua menu yang terlihat mirip. Keduanya menempelkan gambar resmi perusahaan ke dokumen. Beda e-Seal dan e-Stamp jarang dijelaskan, sehingga banyak tim memakainya bergantian. Padahal keduanya menjamin hal yang berlainan. Akibat salah pilih baru terasa saat dokumen dipersoalkan. Perusahaan mengira dokumennya terkunci, padahal hanya diberi penanda. Kekeliruan semacam...
Cara Tanda Tangan di PDF Tanpa Print dan Scan Lagi
Sebuah PDF masuk ke surel, lalu ritual lama dimulai. Cetak dokumennya, bubuhkan tanda tangan, pindai, kirim balik. Padahal cara tanda tangan di PDF sudah lama tidak menuntut satu lembar kertas pun. Kebiasaan itu bertahan karena banyak orang belum tahu alternatifnya. Ritual tersebut memakan waktu dan menurunkan mutu berkas. Hasil pindaian menjadi miring, buram, dan berukuran besar. Persoalannya...